¿Qué es una cuenta recaudadora? ¿Es realmente útil en un edificio?

Es una cuenta bancaria diseñada exclusivamente para recaudaciones masivas, que garantiza transparencia, orden y seguridad de los fondos comunes de un edificio.

  • Permite identificar todos los depósitos (ingresos) a través de un código, éste se asigna a cada propietario y permite identificar sus depósitos: por cuotas de mantenimiento, por cuotas extraordinarias, por uso de espacios comunes (SUM, Gimnasio, Parillas, Cine, otros), etc.
  • Obliga al pago de cuotas totales: no permite pagos parciales, mayores o menores a la cuota asignada. Ej. de pagos parciales: cuando un residente no reconoce sanciones (multas), moras, cargas por mantenimientos preventivos o correctivos, etc.
  • Permite el control del orden de pago de cuotas atrasadas. Ej.: si un residente adeuda 05 cuotas de mantenimiento (05 meses), el banco solo permitirá cubrir las cuotas en orden cronológico: desde la más atrasada hasta la actual.
  • Permite la asignación de mora diaria, esto ayuda significativamente a disminuir la morosidad, mejora la recaudación y permite cumplir con las obligaciones propias para la operatividad del condominio. También genera un fondo extraordinario que se puede utilizar para compras diversas.
  • Permite obtener información en línea acerca del status de cada recibo de mantenimiento: pagado o pendiente. Permite obtener saldos y movimientos actualizados en línea.
  • Permite exportar todos los movimientos (ingresos y egresos) en archivos Excel, facilitando la elaboración de reportes financieros.
  • Asimismo, mantiene todas las ventajas de una cuenta bancaria regular: hacer pagos (por servicios, proveedores) vía transferencia, entre otros.

Apertura y Costos:

  • Los requisitos para la apertura de la Cta. a nombre del edificio (Junta Directiva) los evalúa el banco en función a lo que señala el Reglamento Interno del edificio inscrito en SUNARP (Registros Públicos). Trámite: hasta 10 días útiles.
  • Para la elección de la entidad bancaria se evalúa la cobertura y costos de las mismas. BBVA y BCP son los bancos con mayor cobertura a nivel nacional (canales de pago: móvil, internet, agencias bancarias y agentes).
  • Los costos o cargo mensual por usuario (propietario) varían en función al banco y número de departamentos del edificio: a mayor número de Dptos., menor comisión mensual por Dpto. Comisión: S/ 3.00 – S/7.00.
  • Costo de mantenimiento mensual de cuenta bancaria es S/. 30.00 – S/. 50.00.

Publicado por: AVANTI

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